Ma stai lavorando in tuta…?! La vita in Home Office

…ma come? Cioè stai lavorando sul serio? Cioè stai girando in tuta…

Io ho l´ufficio in casa, quello che oggi si chiama anche Home Office. Da tanti anni ormai mi sono organizzata così e conosco bene la situazione. Anche in Italia, come libero professionista, avevo l´ufficio in casa… eh sì, a casa, nel Home Office, lavoro veramente in tuta, scalza, vestita in modo comodo. Diciamo la possibilità di potersi vestire in modo comodo è sicuramente un vantaggio del Home Office. Dopo il primo caffè ti prendi i primi vestiti che ti capitano in mano e poco tempo dopo il computer va già a pieno regime. È un guadagno enorme di tempo!
Un fatto che apprezzo molto dell´ufficio in casa è la vicinanza al frigo – altrimenti dovrei faticare a portare sacchetti di stuzzichini in giro… Ma restiamo un po´ seri.
Nel Home Office regna il silenzio. Certe volte è un vantaggio quando serve per poter lavorare in modo concentrato. Certe volte, invece, il silenzio può diventare opprimente – secondo me non è facile abituarsi al silenzio, funziona bene solo quando si riesce a star bene con se stessi. Personalmente trovo particolarmente brutti i giorni in cui, per una ragione o l´altra, non si esce di casa, ti senti come una parte dell´arredamento. Per questa ragione cerco di uscire ogni giorno dopo il lavoro – andare dal cavallo, in giro con il cane, non importa, importa solo andare fuori. Posso consigliare questo vivamente a chiunque lavora in una situazione di Home Office. Altrimenti ti viene l´esaurimento.

Altrettanto importante, secondo me, è una separazione spaziale tra casa e Home Office. L´ufficio dovrebbe essere collocato in una parte della casa che si possa evitare. Ho notato durante gli anni che nei miei giorni liberi tendo ad evitare il mio ufficio come la peste.

Un´ulteriore problema del Home Office si trova a mio parere nella gestione del tempo. Nei miei primi anni di libero professionista tendevo a non finire di lavorare in orario e di non rispettare una netta suddivisione tra tempo lavorativo e tempo libero. Questa suddivisione, però, è importante: il tempo libero serve per ricaricarsi, riposarsi e per mantenere alta la motivazione.
Parlando di gestione del tempo, è fondamentale organizzare i tempi anche nel Home Office. Passando magari troppo tempo cazzeggiando su Facebook (del tipo tanto non mi vede nessuno) o chiacchierando un po´ troppo con la migliore amica al telefono durante la pausa caffè ha a fine giornata delle conseguenze. Bisogna mettersi alcune regole riguardanti la gestione del tempo e cercare di rispettarle. Piani di lavoro settimanali e/o giornalieri con un´indicazione delle tempistiche da rispettare possono essere molto di aiuto. Anch´io uso piani settimanali e giornalieri. Se poi mi trovo ad aver fatto tutto prima del tempo dovuto mi godo il tempo libero guadagnato, il che va sempre a favore della motivazione.
Le persone che convivono nella casa posso creare un non indifferente elemento di disturbo per chi lavora nel Home Office. Le persone conviventi devono accettare e soprattutto rispettare gli orari di ufficio, di lavoro. Entrare così in ufficio, incominciare a parlare, a disturbare è un no go!

Anche eventuali animali presenti possono disturbare – ma loro non possono capire e non vogliono come le mie due "gatte segretarie" che spesso volentieri si sdraiano sulla tastiera o ti occupano la visuale sullo schermo… 

Spesso si assiste (soprattutto in Germania) ad una discussione che o elogia o condanna il Home Office. Io non voglio fare né l´uno né l´altro. Io penso che il Home Office sia semplicemente un ambiente di lavoro che sta prendendo sempre più piede. Ho trovato per me l´organizzazione che mi consente di lavorare bene. Importante è che ognuno che lavora in Home Office trovi per sé la sua personale organizzazione e gestione del suo ambiente lavorativo. Non esistono soluzioni che vanno bene per tutti, ma aiuta curiosare ed informarsi su come gli altri si organizzano.
In Germania il Home Office è molto diffuso – prima di trasferirmi in Germania e di leggere riviste tedesche del settore non mi sono resa conto. Qui non è raro che lavoratori e/o liberi professionisti lavorano per aziende, a progetti dal loro Home Office o in “remote” come viene spesso anche chiamato. Ci sono addirittura aziende che danno ai loro dipendenti la possibilità di lavorare 1 o 2 giorni da casa in Home Office. Ammetto che la prima volta che l´ho sentito sono rimasta un po´ incredula...

Spero vi siano piaciute le mie riflessioni e vi auguro buon lavoro!